Welche Regeln gibt es für die Arbeit von zu Hause und welche Pflichten haben Arbeitnehmer und Arbeitgeber?
1. Besteht ein Anspruch auf Homeoffice?
Als Arbeitnehmer können Sie einen Antrag auf Heimarbeit stellen. Dies ist nach 6 Monaten Beschäftigung möglich (oder Sie haben bei Arbeitsantritt Vereinbarungen darüber getroffen). Es kann auch in Ihrem Tarifvertrag geregelt werden. Aber als Arbeitnehmer kann man Homeoffice nicht erzwingen, sondern der Arbeitgeber muss einen Wunsch „ernsthaft prüfen“. Der Arbeitnehmer kann einmal jährlich eine Anpassung verlangen. Reagiert der Arbeitgeber nicht oder zu spät? Dann stimmt er stillschweigend zu.
2. Kann ein Arbeitgeber einen Antrag auf Heimarbeit ablehnen?
Eine Ablehnung muss nicht auf zwingenden geschäftlichen Interessen beruhen. Allgemeine und breite Ablehnungsgründe sind ausreichend. Zum Beispiel, dass es nicht zur Art der Arbeit, der Entwicklung des Unternehmens oder einer bestimmten Abteilung passt. Diese zwingenden Interessen spielen bei den anderen Arten von Anfragen eine große Rolle. Zum Beispiel Anpassung der Arbeitszeit von 40 auf 32 Stunden. Dann brauchen Sie als Arbeitgeber ein zwingendes Interesse, diesen Antrag abzulehnen.
3. Welche Pflichten hat der Arbeitgeber bei der Arbeit von zu Hause und inwieweit haftet ein Arbeitgeber?
„Wir haben zuvor darauf hingewiesen, dass Sie, wenn Sie mehr als 2 Stunden am Tag zu Hause arbeiten, als „Heimarbeiter“ bezeichnet werden können. Der Beginn der Heimarbeit während der Corona-Phase könnte als gelegentliche Heimarbeit angesehen werden. Jetzt können wir es als etwas Strukturelleres sehen. Ich glaube, wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der seit drei Monaten von zu Hause aus arbeitet, sollten Sie die Regeln auch einhalten. Dies ist auch in Ihrem eigenen Interesse als Arbeitgeber, denn wenn ein Arbeitnehmer über einen längeren Zeitraum nicht die richtigen Materialien verwendet, besteht auch die Gefahr von Fehlzeiten und damit eine größere Chance auf Arbeitsunfähigkeit", sagt Niki van Mook - Anwalt für Arbeits- und Gesellschaftsrecht. "Ob der Heimarbeitsplatz in Ordnung ist, kann der Arbeitgeber selbst, mit einem Arbeitsschutzexperten oder anhand von Fotos und Filmmaterial überprüfen."
Der Arbeitgeber hat eine Fürsorgepflicht. Sind die Arbeitsbedingungen nicht immer sicher oder ergonomisch, droht ein Bußgeld vom Ordnungsamt. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine ordnungsgemäße Unterweisung hinsichtlich der Risiken der Bildschirmarbeit zu erteilen.
4. Welche Pflichten hat der Arbeitnehmer im Homeoffice?
- Der Arbeitnehmer muss sich wie an einem normalen Arbeitsplatz an angemessene Weisungen des Arbeitgebers halten (6:770 Weisungsrecht des Arbeitgebers im niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuch). Gilt auch für die Anweisung, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Mitarbeiter müssen spezifische Arbeitsschutzanweisungen befolgen. Und die zur Verfügung gestellten Ressourcen nutzen.
- Der Mitarbeiter muss sich wie ein guter Mitarbeiter verhalten. Denken Sie an Arbeitszeiten, Produktivität, Gewährleistung der Vertraulichkeit, Erreichbarkeit usw.
5. Termine erfassen
Sie und Ihr Mitarbeiter stimmen zu, dass Sie von zu Hause aus arbeiten können. Wie protokollieren Sie diese Vereinbarungen?
Heimarbeitsvereinbarung auf individueller Ebene mit dem Arbeitnehmer;
Kollektives Arbeiten von zu Hause aus kann auch Teil des Personalsystems sein.
- Beachten Sie das Einwilligungsrecht von OR;
- Datenschutzgesetzgebung: Verschärfung durch GDPR
6. Datenschutz
Es ist wichtig, dass Sie mit Ihrem Mitarbeiter Vereinbarungen zum Datenschutz treffen und Datenlecks verhindern (wie z. B. die Aufbewahrung von Mobilgeräten, das für Besucher sichtbare Liegenlassen von Dokumenten usw.).
7. Kann nach einiger Zeit ein Anspruch auf Homeoffice entstehen?
Alles in allem ist es für einen Mitarbeiter nicht einfach, ihn dazu zu zwingen, von zu Hause aus zu arbeiten. Andererseits kann und darf der Arbeitgeber die Anweisung erteilen, dass z. B. 1 Arbeitstag zu Hause verpflichtend sein wird. Im März wurde während des Corona-Ausbruchs die Arbeit von zu Hause aus verordnet. Der Arbeitgeber bestimmt auch, wann die Arbeit im Homeoffice endet. Mittlerweile gibt es Stimmen, dass das Homeoffice gesetzlich verankert werden soll.